facebook tracking

Receptionist

Brinner du för att ge professionell service? Söker du ett arbete där du får bidra med din härliga personlighet? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi söker nu en ny stjärna till vår reception.
Scroll to content

TJÄNSTEN

Som receptionist hos oss kommer du, tillsammans med dina kollegor, att vara Alektum Groups ansikte utåt och ha en central och viktig roll på företaget. Du kommer att tillhöra vårt Administration-Service team som består av fem medarbetare, där du blir vårt nya tillskott. 

Arbetet består av klassiska receptionsuppgifter såsom,

  • att svara och i vår växel och koppla vidare samtal till berörd avdelning,
  • att ta emot och ankomstregistrera Alektum Groups besökare,
  • att hantera daglig posthanteringen (in och utgående post),  
  • att svara på/vidarebefordra mejl som kommer till vår info-mejl,
  • se till att kontorsmateriel är påfyllt i receptionen,
  • ta emot bokningar/beställningar och förbereda inför möten och konferenser.

Vidare ingår diverse administrativa sysslor, exempelvis utfärdande av passerkort för nyanställda. En av de viktigaste delarna är att du ser till att alla våra besökare, interna som externa, får ett professionellt och trevligt bemötande och att receptionen alltid är en välkomnande och trevlig plats.

VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som har erfarenhet från receptionsarbete och som förstår betydelsen av ett serviceinriktat bemötande.  Du har det som krävs för att snabbt komma in i din nya roll samtidigt som du kommer att utmanas i att ta nya kliv. Du kommer att arbeta med telefon och dator som dina främsta arbetsredskap, liksom att arbeta i Officepaketet. Vi ser det som ett krav att du kan uttrycka dig väl i både svenska och engelska. 

Har du tidigare arbetat i växelsystemet Trio eller annan telefonväxel ser vi det som meriterande, lika så om du har arbetslivserfarenhet från hotellreception eller från arbete inom turismnäringen. Vi ser det även som meriterande om du har utbildning inom relevant område för tjänsten. 

Stor vikt kommer att läggas vid din personlighet, motivation och servicekänsla. Det viktigt att du har förmågan att se vad som behöver göras och att du som person är självständig, ödmjuk och ordningsam. Du är en person som tycker om att ta ansvar samt prioriterar att i alla lägen ge bra service - och det med ett leende på läpparna. 

INTRESSERAD?

Välkommen in med din ansökan senaste den 31 augusti 2019.  Start omgående eller enligt överenskommelse. Vi avser att rekrytera en person med anställningsformen (prov-) tillsvidareanställning. Tjänsten är på heltid med placering på Alektum Groups huvudkontor i centrala Göteborg.

VILL DU VETA MER OM TJÄNSTEN?

Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Margareta Älveborn, Executive Assistant / Team Manager Administration, margareta.alveborn@alektumgroup.com 

Om du vill veta mer om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Isabell Konjic, HR Partner, isabell.konjic@alektumgroup.com

Välkommen med din ansökan! 

Skicka ansökan

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Göteborg

Nils Ericsonsgatan 17
411 03 Göteborg Vägbeskrivning info@alektumgroup.se +46-31 730 60 75

Arbetsplats och kultur

Vi är ett familjeägt, värdestyrt företag som verkar i en internationell och expansiv miljö. Vi bidrar till samhällsnyttan genom att effektivisera våra kunders affärer. Vår företagskultur ska vara utvecklande och tillåtande, och präglas av glädje, gemenskap och trygghet.

Alektum Group levererar optimerade lösningar av hög kvalitet på ett enkelt och flexibelt sätt. Vi är en långsiktig affärspartner i Europa. Vi är tillgängliga, personliga och har relationer med kunden i fokus.

 


Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor